Depuis une trentaine d’années, le numérique est devenu indispensable au fonctionnement des administrations. Cette solution permet de disposer d’indicateurs mesurant le niveau de maturité numérique de la structure, d’évaluer l’état d’avancement de la transformation numérique et de définir les chantiers prioritaires qui doivent être engagés.
L’évaluation NumériScore se déroule en deux temps. Tout d’abord, le recueil des informations s’effectue au moyen d’un audit. Un chef de projet en dématérialisation interroge la collectivité afin de savoir, pour chaque service ou compétence, si un outil numérique est utilisé ou non. Et si oui, quel est cet outil. De même, il vérifie que les obligations légales ou réglementaires sont connues et respectées. Dans un second temps, intervient la phase d’analyse. Les réponses sont étudiées pour évaluer l’avancée numérique de chaque service ou compétence.
La notation est proratisée selon les coefficients suivants :
Un rapport est alors établi pour synthétiser l’analyse. Si nécessaire, le rapport détaillera, pour chaque thématique, des recommandations en vue d’améliorer le niveau numérique.
La transformation numérique, c’est juste une histoire de papier qui devient toile. On sait faire, non ?
Patrick Louis Richard, directeur d’entreprise
Nous recueillons les informations dans votre collectivité par l’intermédiaire d’un questionnaire rempli conjointement entre notre équipe et la vôtre. Une fois le questionnaire complété, nous analysons les réponses et évaluons le niveau de maturité numérique de votre collectivité. Enfin, deux documents vous seront délivrés : un rapport complet synthétisant les données recueillies et le résultat de nos analyses ainsi qu’un support de recommandations sur les objectifs numériques non atteints.
À votre écoute
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Renaud DEVILLERS
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