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E-administration

La gestion documentaire simplifiée

La Gestion Électronique des Documents (GED) est une solution de gestion documentaire qui permet d’organiser le classement, la recherche et le partage de tous types de fichiers (documents d’origine papier ou bureautique) entre vos différents collaborateurs et services. Intuitive et performante, elle permet de centraliser en un seul point l’ensemble de vos documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Images…) puis de les rechercher depuis n’importe quel poste informatique équipé d’un navigateur internet.

Notre solution

La GED

Un système de gestion documentaire permet de gérer toutes les étapes du cycle de vie d’un document.

Qui a dit que la gestion documentaire était compliquée ?

Adico

Accompagnement

Nous vous accompagnons de A à Z !

Avec notre solution de gestion documentaire, vos informations seront centralisées dans un système unique apportant de nombreux bénéfices comme le gain de place (informatisation des archives), de réactivité (consultation rapide de tous les documents) et de qualité (absence de perte de documents).

Bien plus qu’un déploiement simple de la solution, nous vous accompagnons jusqu’au paramétrage : dans un premier temps, un chef de projet effectue un diagnostic préalable à la mise en place de votre nouvel outil et évalue vos besoins. Ce diagnostic primordial permet d’analyser votre fonctionnement afin d’adapter au mieux la solution aux différentes attentes et besoins de la collectivité. À la suite de cette analyse, nos techniciens effectuent le paramétrage de votre solution dans nos locaux. Une fois cela effectué, un rendez-vous est prévu en collectivité afin d’installer la solution, de vérifier le paramétrage et de former les utilisateurs.

En cas de problème, nous vous guidons via notre assistance (mail, téléphone et télémaintenance) ou lors d’un rendez-vous sur site dans le cas de problématiques plus complexes.

Pascale Diguet, Responsable du service application métier à l'Adico

À votre écoute

Vous avez besoin d’un renseignement ? Une précision ? Contactez notre responsable de solution directement…

Pascale Diguet
assistance@adico.fr | 03 44 08 40 40

Ou passez par le formulaire de contact…

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