E-administration

Passez à la signature électronique !

Le parapheur électronique est un outil de signature sécurisé. Il remplace le parapheur papier de votre collectivité. Tous les documents désormais signés avec une signature électronique ont la même valeur que ceux signés sur papier. Celle-ci est personnelle et engage juridiquement l’élu. Ce parapheur vous permet de signer tous types de documents sur un espace unique. Des circuits de validation peuvent être mis en place en s’adaptant à votre organisation interne. Par ailleurs, le parapheur peut gérer plusieurs visas pour arriver jusqu'à la signature finale des élus.

Notre solution

Le parapheur électronique

Très simple d’utilisation, le parapheur est accessible depuis n’importe quel navigateur. Les élus concernés recevront une notification par mail qui les informera qu’un flux est disponible dans le parapheur. Ils pourront visualiser en .pdf les pièces justificatives et/ou les documents administratifs et mettre des annotations publiques ou privées sur chacun des documents. Dès la signature du flux comptable avec un certificat classé « RGS** », celui-ci sera envoyé automatiquement à la perception via notre tiers de télétransmission multi-protocoles de la plateforme S2low.

Vous recevrez ensuite les fichiers d’acquittement et vos fichiers retour directement dans votre logiciel comptable vous permettant ainsi de visualiser les états de vos envois au niveau de la perception (soldé, en instance, rejeté…). Vous pouvez aussi gérer les délégations en cas d’absence de vos élus et grâce à notre parapheur, vos factures ChorusPro seront synchronisées dans votre progiciel financier automatiquement via le connecteur. Il mettra à jour le statut de vos factures instantanément en fonction de leur avancée dans la comptabilité.

Passez facilement d’un parapheur papier à un parapheur électronique à l’ère du digital !

Adico

Accompagnement

Pourquoi choisir l'Adico ?

Parce que ce parapheur élargit les possibilités, sécurise vos procédures, est accessible et vous facilite la vie, nous l’avons choisi ! Intégrant le connecteur ChorusPro pour la signature de vos flux financiers, nos équipes se chargent du paramétrage de signature lié à la chaîne comptable. Grâce à notre expertise, nous vous accompagnons dans toutes vos démarches électroniques.

Lindsay Terras, Formatrice à l'Adico

À votre écoute

Vous avez besoin d’un renseignement ? Une précision ? Contactez notre responsable de solution directement…

Lindsay Terras
assistance@adico.fr | 03 44 08 40 40

Ou passez par le formulaire de contact…

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