E-administration
SignClic, vos documents signés en quelques clics
Avec SignClic, l’Adico propose une solution de signature électronique simple, rapide et sécurisée dédiée aux collectivités. Faites signer vos documents à distance par vos partenaires, agents ou administrés, sans déplacement ni installation complexe. Accessible depuis un ordinateur ou un smartphone, SignClic facilite vos échanges tout en garantissant la sécurité des signatures.
Notre solution
SignClic
SignClic est la nouvelle solution de signature électronique proposée par l’Adico pour accompagner les collectivités dans la simplification et la sécurisation de leurs échanges administratifs. Pensée pour répondre aux besoins du quotidien, cette solution permet de faire signer des documents à distance, rapidement et sans contrainte technique, que ce soit par des partenaires, des fournisseurs, des agents ou des administrés.
Concrètement, l’utilisateur dépose son document sur la plateforme puis invite les signataires en quelques clics. Chaque personne reçoit alors un lien sécurisé par e-mail ou SMS. Seul un e-mail est envoyé pour informer de la demande. Le SMS est utilisé pour la double authentification afin de valider la signature. Aucun logiciel spécifique ni installation complexe ne sont nécessaires, ce qui facilite grandement l’adoption de l’outil par tous les utilisateurs, même les moins à l’aise avec le numérique.
SignClic répond à un besoin différent du parapheur électronique traditionnel. Alors que le parapheur est principalement utilisé pour les circuits de validation internes à la collectivité, SignClic est conçu pour les échanges avec des personnes extérieures à l’organisation. La solution permet ainsi d’accélérer les démarches administratives, de réduire les délais de traitement et de limiter les impressions papier ainsi que les déplacements.
Plusieurs fonctionnalités sont intégrées pour garantir une utilisation simple et sécurisée :
- Signature électronique à distance ;
- Accès depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone ;
- Double authentification par SMS pour la signature des documents ;
- Suivi des signatures et consultation de l’état des demandes ;
- Interface intuitive et rapide à prendre en main ;
- Sécurisation des échanges et des documents transmis.
Dans une logique de renforcement de la cybersécurité des collectivités, seuls les comptes associés à une adresse e-mail professionnelle et nominative peuvent être créés. Cette mesure permet de garantir un meilleur niveau de sécurité et de maîtrise des accès.
Simplifier, c’est gagner du temps
Henry Ford, Industriel américain
Visuels
Découvrez l'ergonomie de l'application
Voici quelques visuels vous permettant de vous plonger dans l’univers de SignClic et de son ergonomie.
Vous pouvez cliquer dessus pour les agrandir.
Accompagnement
Nous vous accompagnons de A à Z !
Les équipes de l’Adico assurent la configuration de la solution, l’ouverture des comptes et la sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques de signature électronique.
Pour les adhérents de niveau 1 et de niveau 2, seuls les SMS envoyés dans le cadre des signatures sont facturés à l’usage (pour les adhérents de niveau 3, un coût sera appliqué pour l’accès à la solution). Grâce à cette nouvelle offre, l’Adico poursuit son engagement en faveur de la modernisation des collectivités et du développement de services numériques simples, utiles et sécurisés.
Grâce à cet accompagnement de proximité, les collectivités bénéficient d’une solution immédiatement opérationnelle et adaptée à leurs besoins.
À votre écoute
Vous avez besoin d’un renseignement ? Une précision ? Un devis ? Contactez notre responsable de solution directement…
Maxime Virot
technique@adico.fr | 03 44 08 40 40
Ou passez par le formulaire de contact…
Les petits plus !
70% des organisations publiques européennes utilisent déjà une forme de signature électronique pour leurs échanges administratifs.
80 %des documents administratifs pourraient être dématérialisés et signés électroniquement pour gagner en efficacité.
Jusqu’à 60 % de réduction des délais de traitement est constatée grâce à la signature électronique.
1 document signé électroniquement permettrait d’économiser en moyenne plusieurs centaines de grammes de CO₂ en évitant impression et transport.